Ce logiciel gratuit permet de payer sans argent liquide et ne nécessite ni appareil supplémentaire (monnayeur, lecteur de carte) ni application à télécharger. En parallèle, il constitue un outil pratique et hautement personnalisable pour surveiller et gérer de manière centralisée toutes les machines à café connectées.
Bref, Pocket Pilot 2.0 est probablement le système de facturation et de gestion le plus simple, le plus avantageux et le plus flexible pour les machines automatiques à café JURA.
Vous pouvez vous connecter à JURA Pocket Pilot ici
Possibilités d’utilisation
Une solution adaptée à chaque modèle économique
Pocket Pilot 2.0 offre cinq possibilités différentes d’utiliser les machines automatiques et de proposer du café. Gratuit, payant ou avec facturation périodique : JURA Pocket Pilot 2.0 a la solution idéale pour chaque modèle économique.
Mode ouvert
Le mode ouvert offre un aperçu de la consommation en temps réel. Vous pouvez à tout moment établir un décompte et exporter les données dans un fichier Excel ou PDF. Cela permet d’effectuer les comptes pour certaines machines à café seulement, ou directement pour des sites entiers. Les spécialités de café peuvent être configurées en fonction des souhaits et des besoins individuels.
Mode paiement
Vendez des spécialités de café aux prix que vous définissez. Le choix des spécialités et le paiement s’effectuent en toute simplicité sur un smartphone. Vous pouvez suivre en temps réel l’évolution des ventes sur le tableau de bord. Vous avez également la possibilité d’exporter les données au format Excel ou PDF. Les prix sont modifiables à distance de manière centralisée. La configuration des spécialités est tout aussi simple. Nul besoin de reprogrammer localement chaque machine à café. Vous évitez ainsi des déplacements, ce qui représente une réelle économie de temps et d’argent.
En plus, aucun équipement supplémentaire n’est nécessaire (p. ex. un boîtier de paiement).
Mode prépayé
Le mode prépayé combine le mode paiement et le mode « Accès autorisé ».
Il permet de retracer en temps réel la consommation des utilisateurs et de créditer leurs comptes. Vous pouvez suivre en direct l’évolution des ventes et exporter des données et des statistiques dans des fichiers Excel ou PDF. La modification des prix et la configuration des spécialités peuvent s’effectuer de manière centralisée sur un écran, sans devoir procéder physiquement aux réglages correspondants sur la machine à café.
Chaque utilisateur se voit attribuer un compte sur lequel il peut charger de l’argent. Il peut ensuite consommer des spécialités jusqu’à ce que ce crédit soit épuisé. Seul le chargement du compte est payant. Ensuite, il n’y a rien à régler lors des préparations, ce qui permet de proposer du café à moindre coût.
Mode « Accès autorisé »
Attribuez aux utilisateurs des droits d’accès individuels à certaines machines automatiques à café. Chaque utilisateur disposant d’un compte, vous avez un aperçu en temps réel de la consommation individuelle et pouvez réaliser des décomptes périodiques. L’avantage du mode « Accès autorisé » est que vous pouvez contrôler l’accès aux machines à café et établir une facture transparente pour chaque utilisateur.
Mode multi
Le mode multi permet de combiner le mode paiement avec l’un des autres modes au choix. Vous pouvez ainsi choisir des conditions différentes pour deux groupes d’utilisateurs distincts. Avec ce mode, vous avez la possibilité de :
Définir un prix (A) pour les utilisateurs dotés d’un compte (ce prix peut être 0) ;
Définir un autre prix (B) pour les utilisateurs sans compte.
Vous pouvez ainsi configurer facilement les prix et les spécialités de manière centralisée sur votre écran, sans avoir à effectuer les réglages sur place. Les machines automatiques restent accessibles à tous les utilisateurs.
L’avantage du mode multi est qu’une même machine peut afficher des prix différents selon les groupes d’utilisateurs.